Technické řešení

Chytrý telefon, tablet

Pokladna počítačová, registrační, jednoúčelová

Kompaktní přenosné zařízení

K realizaci elektronické evidence tržeb potřebujete datové připojení (internet nebo mobilní internetové připojení) a některé z výše uvedených zařízení s přístupem k internetu. Toto zařízení musí obsahovat software nebo aplikaci umožňující evidenci tržeb. Není určen žádný konkrétní dodavatel, vybrat si můžete dle svého uvážení. Tržby je možné evidovat také pomocí registračních pokladen, Finanční správa je však nevyžaduje.

Pokud si k evidenci vyberete zařízení, které neumožňuje vytisknout účtenku přímo (např. mobilní telefon), nezapomeňte ani na tiskárnu.

Autentizace (registrace)

Před přijetím první evidované tržby nejprve proveďte registraci (autentizaci), díky které získáte přístup na server Finanční správy. Je potřeba podniknout následující kroky:

Podání žádosti o autentizační údaje – získáte je osobně na finančním úřadu nebo prostřednictvím webového portálu správce daně pomocí přihlašovacích údajů do své datové schránky.
Přidělení autentizačních údajů Finanční správou – podle způsobu podání žádosti. Pokud žádáte osobně, obdržíte je okamžitě, žádáte-li přes webový portál, získáte je bez zbytečného odkladu prostřednictvím datové schránky.
Aktivace portálového účtu – pomocí autentizačních údajů.
Vygenerování jednoho či více certifikátů – díky nim se tržby přiřadí konkrétnímu poplatníkovi a ne někomu jinému.

PODROBNĚJŠÍ PRŮVODCE CELÝM PROCESEM

Připojení k internetu

Během evidování tržeb musíte být připojeni k internetu. Může se však stát, že…

…dojde ke krátkodobému výpadku spojení – účtenku můžete vytisknout i bez unikátního kódu, data ale máte povinnost poslat dodatečně, do 48 hodin.

…nastane problém na straně Finanční správy, který znemožní evidovat tržbu během následujících 48 hodin. Lhůta se pak prodlouží na dobu nezbytně nutnou.

…podnikáte trvale mimo dosah internetového připojení – můžete zažádat o výjimku z online evidence tržeb. Zařadíte se do zjednodušeného režimu (tzv. režim offline). I v tomto případě musíte tržby evidovat elektronicky, odesílat je však můžete pouze jednou za 5 dnů a na účtenky nebudete uvádět unikátní kód.

Užitečný pomocník – účetní software POHODA

Pokud chcete ušetřit svůj čas a energii, účetní program POHODA vám elektronickou evidenci tržeb značně ulehčí. Společnost STORMWARE v něm totiž upravila agendy, kterých se EET dotkla. Veškeré změny mají k dispozici uživatelé programu v rámci svého předplatného SERVIS, takže si nemusí dokupovat nic navíc.

Mobilní aplikace pro rychlý prodej

Prodáváte přímo u zákazníků, daleko od svého počítače a účetního software POHODA? Mohla by se vám hodit jedna z našich šikovných aplikací – mPOHODA a mKasa.

mPOHODA je dostupná ve třech verzích. Start, Basic a Pro. mPohodu si můžete pořídit samostaně v e-shopu nebo využívat bezplatnou verzi Start, která obsahuje limity počtu záznamů. Aplikace mKasa je dostupná zdarma pro vlastníky aktuální licence POHODA nebo předplatného mPOHODA.